Ajopäiväkirja – tietosuojaseloste
Lyhyesti
Ajopäiväkirja ei kerää, myy eikä lähetä tietojasi kehittäjälle tai kolmansille osapuolille. Sovelluksella ei ole omaa palvelinta, käyttäjätiliä, mainoksia eikä analytiikkaa. Tiedot ovat vain puhelimessasi ja halutessasi omassa iCloud-tilissäsi.
Kuka vastaa
Sovelluksen kehittäjä on Mikko Salovuori, mikko.salovuori@gmail.com. Koska tietosi eivät missään vaiheessa siirry kehittäjälle, kehittäjä ei ole niiden rekisterinpitäjä eikä voi nähdä, muuttaa tai luovuttaa niitä. Jos kirjaat sovellukseen muiden henkilöiden tietoja (esim. kuljettajien tai asiakkaiden nimiä), vastaat itse niiden käsittelystä.
Mitä tietoja sovellus käsittelee
- Ajot: ajankohdat, mittarilukemat, lähtö- ja määräpaikat, reitti, tarkoitus, asiakas, kuljettaja, matkustajien lukumäärä ja korvaukseen liittyvät tiedot sekä ajojen muutoshistoria.
- Sijainti: ajon aikana GPS-reitti ja osoitteet. Jos otat automaattisen tunnistuksen käyttöön, sovellus käyttää sijaintia myös taustalla.
- Liike ja kuntoilu: liiketunnistimen tietoa käytetään vain sen tunnistamiseen, milloin olet autossa. Liiketietoja ei tallenneta.
- Autoyhteys: yhdistetyn Bluetooth- tai CarPlay-laitteen nimi automaattista tunnistusta varten.
- Kamera ja kuvat: kuittien ja mittariston kuvat sekä raporttien logo. Teksti luetaan puhelimessa (Apple Vision), eikä kuvaa lähetetä minnekään. Mittariston kuvaa ei tallenneta, ja logo tallennetaan vain puhelimeen.
- Sähköpostiraportit: kun lähetät raportin, se lähtee puhelimesi omalla sähköpostisovelluksella itse valitsemallesi vastaanottajalle. Osoite tallennetaan vain puhelimeen.
- Ajoneuvot, paikat, asiakkaat, työnantajat, tankkaukset ja kuitit, jotka itse syötät.
- Apple Watch: jos käytät kellosovellusta, puhelin lähettää kelloon käynnissä olevan ajon tiedot sekä päivän ja kuukauden kilometrit ja korvauksen. Tiedot siirtyvät suoraan puhelimen ja kellon välillä (Apple WatchConnectivity).
- Muistutukset: sovellus voi näyttää paikallisia ilmoituksia, esimerkiksi muistutuksen uuden vuoden kilometrikorvauksesta, "Lopetetaanko ajo?" -ilmoituksen pysähtyessä tai muistutuksen päälle unohtuneesta ajosta. Ilmoitukset luodaan puhelimessa.
- Widgetit, lukitusnäyttö ja Siri: widgeteissä ja lukitusnäytön ajonäkymässä (Live Activity) näkyvät käynnissä oleva ajo sekä kuukauden kilometrit ja korvaus. Ne voivat näkyä myös lukitusnäytöllä, joten voit piilottaa ne iOS:n asetuksista. Kun käytät sovellusta Sirillä tai Pikakomennoilla, Apple käsittelee puhepyynnön.
Missä tiedot säilytetään
- Puhelimessasi sekä halutessasi omassa iCloud-tilissäsi (Apple CloudKit), jotta tiedot siirtyvät uuteen laitteeseen. Kehittäjä ei pääse iCloud-tietoihisi.
- Tekemäsi varmuuskopiot, PDF-, Excel- ja CSV-tiedostot tallentuvat sinne, minne ne itse tallennat tai lähetät (esim. sähköposti työnantajalle).
- Kun lähetät kuitin kirjanpitoon tai jaat ajot toiselle kuljettajalle (CSV), tiedot lähtevät vain itse valitsemaasi osoitteeseen tai sovellukseen puhelimen jakotoiminnolla. Vastaanottaja käsittelee ne omien käytäntöjensä mukaan.
Käyttötarkoitus
Tietoja käytetään vain ajopäiväkirjan pitämiseen Verohallinnon vaatimusten mukaisesti, kilometrikorvausten laskemiseen ja raporttien tekemiseen.
Applen palvelut
Sovellus käyttää seuraavia Applen palveluita, joihin sovelletaan Applen tietosuojakäytäntöä:
- Kartat ja osoitteet (MapKit): osoitteen hakemiseksi Applelle välitetään sijaintipiste tai osoitehakuun kirjoittamasi teksti.
- iCloud (CloudKit): tietojen synkronointi omaan tiliisi.
- App Store: tilausten maksut käsittelee Apple. Kehittäjä saa Applelta vain myyntiraportteja, joista et ole tunnistettavissa.
- Siri ja Pikakomennot: puhepyynnöt käsittelee Apple.
- Kaatumisraportit: jos olet sallinut iOS:n asetuksissa tietojen jakamisen kehittäjien kanssa, Apple voi välittää kehittäjälle anonyymejä kaatumis- ja käyttötilastoja. Voit muuttaa tätä kohdassa Asetukset → Tietosuoja ja turvallisuus → Analyysi ja parannukset.
Säilytysaika ja poistaminen
Ajopäiväkirja on verotukseen liittyvää aineistoa, joka on yleensä säilytettävä vähintään kuusi vuotta verovuoden päättymisestä. Säilytyksestä vastaat itse. Voit poistaa yksittäisiä tietoja sovelluksessa tai kaikki tiedot poistamalla sovelluksen ja sen iCloud-tiedot (Asetukset → nimesi → iCloud → Hallitse tallennustilaa → Ajopäiväkirja). Ota tarvittaessa ensin varmuuskopio tai PDF-raportti.
Oikeutesi
Tiedot ovat vain sinun hallussasi, joten voit tarkastella, korjata, viedä (Excel, CSV, varmuuskopio) ja poistaa niitä sovelluksessa milloin tahansa. Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle.
Muutokset
Jos selosteeseen tehdään olennaisia muutoksia, päivitetty versio julkaistaan tällä sivulla.
Yhteystiedot ja tuki
Mikko Salovuori, mikko.salovuori@gmail.com. Samaan osoitteeseen voit lähettää myös sovellusta koskevat kysymykset ja palautteen.
Ajopäiväkirja – Privacy Policy
In short. Ajopäiväkirja does not collect, sell or transmit your data to the developer or any third party. There is no server, user account, advertising or analytics. Your data stays on your phone and, if you enable it, in your own iCloud account.
Who is responsible. The app is developed by Mikko Salovuori, mikko.salovuori@gmail.com. Because your data never reaches the developer, the developer is not its controller and cannot see, change or disclose it. If you enter other people's details (such as drivers' or clients' names), you are responsible for that data.
Data the app processes. Trips (times, odometer readings, start and end locations, route, purpose, client, driver, number of passengers, compensation details and change history); location during trips and, if automatic detection is enabled, in the background; motion activity, used only to detect driving and not stored; the name of the connected Bluetooth or CarPlay device; receipt and dashboard photos, whose text is read on the device with Apple Vision and never uploaded (dashboard photos are not stored); an optional report logo, stored only on your device; vehicles, places, clients, employers, fuel-ups and receipts you enter; if you use the Apple Watch app, the current trip and today's and this month's kilometres and compensation, sent directly from your phone to your watch (Apple WatchConnectivity); and local reminders, such as setting next year's mileage rate, an "End the trip?" prompt when you stop or a reminder about a trip left running, created on your device; and widgets and the Lock Screen trip view (Live Activity), which show the current trip and this month's kilometres and compensation and may be visible on the Lock Screen (you can hide them in iOS Settings).
Storage. On your device and, optionally, in your own iCloud account (Apple CloudKit), which the developer cannot access. Exports and backups go wherever you save or send them. When you send a receipt to your bookkeeping address, email a monthly report from your own Mail app, or share trips with another driver (CSV), the data goes only to the address or app you choose via the share sheet.
Apple services. Maps (a location point or your search text is sent to Apple to look up addresses), iCloud, App Store payments (the developer only receives sales reports that do not identify you), Siri and Shortcuts (Apple processes your voice requests), and crash reports if you have chosen to share analytics with developers in iOS Settings. See Apple's privacy policy.
Retention and deletion. A driving log is tax-related material that usually must be kept for at least six years after the end of the tax year; you are responsible for keeping it. Delete individual items in the app, or everything by deleting the app and its iCloud data.
Your rights. You can view, correct, export and delete your data in the app at any time. You may lodge a complaint with the Finnish Data Protection Ombudsman.
Contact and support. Mikko Salovuori, mikko.salovuori@gmail.com